S’acosta el temps de justificar els ajuts per al desenvolupament de públics 2018

Atenció! S’acosta el període de presentació del compte justificatiu.

  1. a) Per a aquelles activitats que finalitzin amb posterioritat al 31 d’octubre, la data màxima de presentació del compte justificatiu és el 31 de desembre d’enguany.
  2. b) Per a aquelles activitats que hagin finalitzat abans de la concessió de la subvenció, el termini màxim per a la presentació del compte justificatiu és de dos mesos a comptar de la publicació de la resolució de concessió, amb el límit del 31 de desembre d’enguany.

La documentació que cal presentar és:

  • Memòria justificativa, amb els objectius assolits de la subvenció.
  • El pressupost que vàreu presentar amb la sol·licitud amb la columna del cost efectiu complimentada.
  • Relació de factures. Llistat de totes les factures amb totes les columnes plenes. Comproveu que els totals de la relació coincideixin amb els totals del pressupost.

Atenció! Les factures i els comprovants de pagament ja us els demanarem quan haguem fet el mostreig. En el cas que tingueu menys de 25 factures, sí que cal presentar-les totes, conjuntament amb aquells comprovants de pagament que ja disposeu.

Trobareu els documents a ‘Documentació relacionada‘:

Suport a l’organització de premis i concursos

http://icec.gencat.cat/ca/tramits/tramits-temes/Subvencions-per-a-la-creacio-de-publics-00002?category=73667a8a-a82c-11e3-a972-000c29052e2c&temesNom=Cultura

Activitats de desenvolupament de públics

http://icec.gencat.cat/ca/tramits/tramits-temes/Subvencions-per-a-la-creacio-de-publics?category=73667a8a-a82c-11e3-a972-000c29052e2c&temesNom=Cultura

Cal que els pengeu al vostre expedient en els canals de documentació per a la justificació:

https://ovt.gencat.cat/gsitfc/AppJava/tramit/quepro.do?reqCode=list&set-locale=ca_ES&portalId=1

 

Recordatori!

Despesa subvencionable

  • La inversió s’ha de portar a terme des de l’1 de gener del 2018 fins al 31 de desembre del 2018 (no s’accepten factures fora d’aquest període).
  • L’IVA NO ÉS SUBVENCIONABLE. Si l’entitat té reconeguda l’exempció d’IVA, i a fi de poder considerar aquesta despesa com a subvencionable, s’haurà de remetre un certificat emès per l’Agència Tributària que l’acrediti, amb data actualitzada i que faci referència al període de desenvolupament de l’activitat objecte de la subvenció.
  • Despeses indirectes: despeses de personal no vinculat directament al projecte, despeses de lloguer, material d’oficina, aigua, llum, calefacció, neteja, manteniment i altres despeses de característiques similars (màxim 10% del pressupost subvencionable).

Les factures han de complir els requisits legals:

  • Identificar l’empresa que emet la factura i el comprador (hi han de constar els NIF).
  • Hi ha de constar l’IVA. En el cas que en alguna de les factures no hi consti, és obligatori fer referència a la disposició normativa per la qual s’aplica l’exempció.
  • El concepte ha de ser clar i també la data.

Els justificants de pagament han de reunir els requisits següents:

  • Identificar el beneficiari i l’ordenant del pagament, sent l’ordenant el beneficiari de la subvenció.
  • Especificar el concepte o identificar el número de factura que s’ordena. En el cas que no hi consti, caldrà acompanyar la documentació complementaria que permeti verificar la correspondència entre despesa i pagament.
  • En el cas de xec nominatiu, pagaré o similars, l’entitat haurà d’aportar també còpia de l’extracte bancari que acredita el càrrec.
  • Si un treballador o associat ha realitzat el pagament, l’entitat l’hi ha de reemborsar abans de la finalització del termini de justificació i aportar el justificant corresponent.
  • Es poden admetre pagaments en efectiu que no superin els 2500€.
  • En el cas que es presenti un justificant que englobi varies factures, caldrà presentar-les totes encara que no tinguin relació amb la subvenció.

Nòmines

  • Posar-les al formulari de la relació de despeses.
  • Omplir tots els camps, excepte l’IVA (les nòmines són sense IVA). Podeu aprofitar aquesta columna per posar-hi la despesa de Seguretat Social.
  • Cal presentar la liquidació de cotitzacions (TC1) i la relació nominal de treballadors (TC2) junt amb els comprovants de pagament que disposeu en el moment de la justificació.
  • Cal presentar els certificats de retencions de l’IRPF i els comprovants de pagament en el cas d’imputar-lo, que disposeu en el moment de la justificació.

Per a consultes podeu adreçar-vos a Bàrbara LlopUnitat d’Ajuts: 935 547 853

No espereu el darrer dia, i així tots hi guanyem!

Deixa un comentari

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Esteu comentant fent servir el compte WordPress.com. Log Out /  Canvia )

Google+ photo

Esteu comentant fent servir el compte Google+. Log Out /  Canvia )

Twitter picture

Esteu comentant fent servir el compte Twitter. Log Out /  Canvia )

Facebook photo

Esteu comentant fent servir el compte Facebook. Log Out /  Canvia )

S'està connectant a %s